03WitUp AI Adoption · Processi
Meno passaggi manuali. Più lavoro che crea valore.
Individuiamo le attività ripetitive, valutiamo se e come l’IA può semplificarle e progettiamo interventi pilota che rispettino i sistemi già presenti e il controllo delle persone.
- Mappatura dei flussi esistenti
- Individuazione di attività ripetitive
- Selezione di un caso pilota misurabile
- Requisiti per collegare strumenti e database
Il contesto
Quante volte ricopiate la stessa informazione?
Email, ordini, documenti e richieste passano spesso fra più persone e applicazioni. Il primo passo non è automatizzare tutto, ma capire dove si accumulano attese ed errori.
Passaggi manuali
La stessa informazione ricopiata da un’applicazione all’altra.
Dati dispersi
Email, ordini e documenti distribuiti fra più persone.
Attese ed errori
Ogni passaggio in più può rallentare il lavoro o introdurre un errore.
Strumenti poco collegati
Applicazioni e database che non comunicano tra loro.
Il nostro approccio
Come iniziamo
Partiamo da un flusso limitato e definiamo fin dall’inizio controlli, permessi e criteri per valutare i fornitori.
01 Ascolto
Ascoltiamo chi lavora nel processo
02 Selezione
Selezioniamo un flusso limitato
03 Criteri
Definiamo il criterio di successo e i controlli
04 Pilota
Progettiamo il pilota e valutiamo gli specialisti necessari
Un esempio pratico
Prima / Dopo: un esempio
Prima, l’operatore legge un ordine arrivato per email e ne ricopia i dati nel gestionale. Possibile dopo: un sistema assiste nell’estrazione e prepara una bozza. Una persona verifica, autorizza e solo allora il dato viene registrato.
Schema illustrativo
Schema illustrativo. I passaggi reali dipendono dalla fattibilità, dal sistema e dalle autorizzazioni.
Prima- Ordini e richieste via email
- Informazioni sparse fra più persone
- Dati ricopiati a mano nel gestionale
- Attese tra un passaggio e l’altro
- Dati estratti dall’email
- Bozza strutturata
- Verifica e autorizzazione di una persona
- Registrazione nel gestionale dopo il controllo
Controllo umano
L’ultima decisione resta alle persone
Valutiamo protezione dei dati, possibilità di errore, responsabilità e supervisione. Il progetto non deve rendere opaca la gestione delle informazioni.
Protezione dei dati
Errori possibili valutati prima
Responsabilità definite
Supervisione delle persone
Domande frequenti
Le risposte ai tuoi dubbi.
Dobbiamo cambiare gestionale?
Non necessariamente. Si parte dagli strumenti in uso e si verifica l’integrazione.
L’IA sostituirà le persone?
Il focus è eliminare attività ripetitive e mantenere verifica e responsabilità umana.
WitUp implementa la soluzione?
WitUp progetta e coordina l’adozione; gli sviluppi tecnici specifici vengono concordati caso per caso, anche tramite fornitori.
Contattaci
Raccontaci il lavoro che vorresti semplificare.
Partiamo da un’attività concreta per capire se e come l’IA può aiutare.
Human intelligence for AI adoption